Numero di fattura - Cos'è un numero di fattura?

Il numero di fattura riconosce un documento fiscale specifico in modo unico.

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Il numero di fattura identifica univocamente il documento e deve essere incluso in una serie progressiva senza salti.

Riferimenti legislativi per il numero di fattura

Fino al 2013 la legge richiedeva che la numerazione delle fatture seguisse l'anno solare così che all'inizio di ogni Gennaio la numerazione ricominciasse da 1.

Secondo la legge n. 228 del 24 dicembre 2012, art.1 comma 325 a partire dal 1 Gennaio 2013, le fatture devono contentenere "un numero progressivo che la identifichi in modo univoco".

Questo provvedimento è in linea con la direttiva europea 2010/45/UE che non impone di reiniziare la numerazione allo scattare del nuovo anno.

Il concetto è stato chiarito e ribadito anche dalla risoluzione 1/E dell'Agenzia delle entrate che permette 3 opzioni:

  • Ricominciare la numerazione dal numero 1 ogni anno

  • Iniziare da 1 includendo l'anno solare di riferimento (ad es. 2019/1, 1/2019)

  • Continuare in progressivo dall'ultimo valore usato l'anno precedente.

Tutte le opzioni menzionate sono possibili nel caso volessi cambiare la numerazione delle fatture per il nuovo anno.

Perchè la numerazione è importante?

Il numero di fattura è uno degli elementi che il tuo modello di fattura deve includere obbligatoriamente.

L'attribuzione di un numero unico che identifichi il documento specifico è importante per mantenere ordine ed evitare equivoci.

Se ad esempio, a causa di un errore, emetti una nota di credito è importante includere il numero del documento a cui si riferisce.

Se avessi 3 fatture con lo stesso numero questo potrebbe confonderti e indurti in errore.

Inoltre la numerazione deve essere coerente e progressiva così che segua il flusso di emissione delle fatture.

Inoltre una corretta assegnazione dei numeri dei documenti fiscali facilita eventuali controlli delle autorità.

Numero di fattura su SumUp Fatture

Se vuoi continuare con la numerazione progressiva su SumUp Fatture, programma di fatturazione, non devi fare nulla, dato che la numerazione continua in automatico.

Se invece vuoi iniziare una nuova sequenza, quando crei una nuova fattura, devi impostare il primo numero manualmente nella barra del numero di fattura.

Per prima cosa, seleziona il numero esistente nel campo ‘N. documento’, poi cancellalo e inserisci quello nuovo che può includere l'anno di fatturazione, ad esempio 2021001 o 21001.

Dalla modifica manuale, la numerazione continuerà in automatico dal numero che hai prestabilito.

Da notare che questa operazione può essere effettuata solo se la fattura non è stata ancora completata.