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I vantaggi di un programma di fatturazione

In questo articolo scoprirai:

  • Come gestire le fatture in modo semplice con un programma di fatturazione elettronica

  • Quali sono i vantaggi di un programma di fatturazione

  • Perchè preferire un programma di fatturazione a Word e Excel

Le PMI e i liberi professionisti svolgono attività diverse tra loro, ma c'è qualcosa che accomuna queste categorie: la gestione aziendale, la fatturazione e la contabilità in particolare.

Alcuni si affidano a Word e Excel, programmi molto utili per le diverse operazioni contabili, ma non adatti ad una vera e propria gestione aziendale. Altri, invece, preferiscono usare un programma di fatturazione come valido strumento di aiuto.

Con un programma di fatturazione online puoi gestire diversi aspetti della contabilità, fatture, acquisti, offerte, DDT, note di credito e fatture elettroniche, in vigore dal 1 gennaio 2019. Inoltre, hai la possibilità di velocizzare la fatturazione di servizi ricorrenti e personalizzare il tuo modello di fattura. In questo modo semplifichi e velocizzi il lavoro per la presentazione delle dichiarazioni fiscali al tuo commercialista. In più, puoi beneficiare della riconciliazione bancaria automatica e sfruttare le diverse opzioni di pagamento per ridurre i tempi di saldo. Un programma di fatturazione ti permette insomma di avere una visione sempre aggiornata dei movimenti della tua attività.

In quali casi liberi professionisti e imprese hanno bisogno di un programma di fatturazione elettronico? E quali sono i vantaggi rispetto a un classico modello di fattura di Word o Excel?

Vediamo in dettaglio come può essere utile agli imprenditori un programma di fatturazione.

Programma di fatturazione elettronica: come funziona?

A partire dal 1 gennaio 2019, tutti i titolari di partita IVA (ad eccezione dei contribuenti esenti) sono tenuti a emettere fattura elettronica nelle operazioni verso i privati (ovvero altri titolari di partita IVA o consumatori finali che hanno solo il codice fiscale).

La fattura elettronica, oltre a ad avere un formato specifico (quello XML), per essere emessa deve passare dal Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate e includere un indirizzo telematico (ovvero un codice destinatario o indirizzo PEC del cliente a cui recapitare la fattura).

Benefici di un programma di fatturazione

Spesso un programma di fatturazione viene associato ad un disco o ad un programma che possa essere scaricato sul pc e usato solo sui dispositivi su cui è installato.

Con lo sviluppo della tecnologia e la possibilità di lavorare in cloud, non ci sono più limitazioni alle possibilità di gestione della tua attività: i dati sono sempre salvati e conservati al sicuro, sincronizzati e accessibili su tutti i dispositivi.

Un programma di fatturazione online ti permette di ottimizzare i processi lavorativi e ridurre i tempi morti, rendendo automatiche tutte le operazioni ripetitive e sfruttare il tempo in modo più produttivo.

I dati vengono ordinati in automatico e rimangono sempre salvati. In più, sono consultabili senza il rischio che vengano persi, grazie all’assegnazione automatica del numero sequenziale dei documenti.

Inoltre, non è necessario usare la calcolatrice per calcolare gli importi delle diverse voci perché i processi sono automatici e riducono al minimo il rischio di errore, oltre ad aggiornare in tempo reale i grafici e i reports, considerando le ultime informazioni aggiunte nel sistema.

Programma di fatturazione vs Word e Excel

Nonostante Word e Excel siano dei programmi molto validi per una serie di operazioni, non forniscono il supporto necessario nella gestione aziendale.

Rispetto a Word e Excel, i modelli di un programma di fatturazione elettronica offrono la possibilità di richiamare le informazioni già registrate nel sistema, assegnare automaticamente i numeri ai documenti senza che ci siano errori o ripetizioni, calcolare gli importi e le diverse voci senza bisogno di una calcolatrice. In questo modo rendono le operazioni semplici, veloci e intuitive, conformi a quelle che sono le leggi di fatturazione in vigore, senza quindi perdere tempo in ricerche online.

Questo ti permette di essere in regola con le autorità fiscali e di ottimizzare il flusso di lavoro.

Inoltre, è possibile condividere i dati con il commercialista in un attimo, eliminando la necessità di stampare tutti i documenti e spostarli fisicamente da un posto all’altro.

In breve

Un programma di fatturazione, ancora meglio se in cloud come Debitoor è uno strumento essenziale per la gestione di ogni attività. Permette di gestire gli aspetti amministrativi dell’ attività in modo semplice e veloce e di tenere sempre d’occhio lo sviluppo aziendale ovunque tu sia. Inoltre, grazie all’integrazione con SumUp, le transazioni vengono automaticamente importate nella tua contabilità in un attimo e senza dover impiegare tempo per le operazioni manuali e ripetitive.

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